Faq: Comment commander un erp depuis DISTOTABLET ?

Le but de l’interface est d’automatiser la liaison entre le dossier client établi dans Distotablet au niveau de l’Erp et la plateforme https://www.france-erp.com/ laquelle ces ERP seront réalisés automatiquement. L’utilisateur récupère au final et par le biais de l’interface le document PDF lié au bien concerné qui sera intégré dans le dossier client et éventuellement dans le DDT.

Configuration

Windows :

• Indifféremment 32b ou 64b
• Windows Vista SP2, Windows Seven SP1, Windows 8 (pas RT), Windows 10
• (Pas de Mac ou alors en émulation PC)

Microsoft Office :

• 2007 SP3, 2010, 2013, 2016,2019, 365 en version Desktop et non Wep app.
• Toutes ces versions doivent être installées en version 32bits.
• Distotablet peut utiliser indifféremment Microsoft Edge, Firefox ou Chrome comme navigateur pour accéder au portail https://www.france-erp.com/.
• Ce réglage se fait dans les paramètres de Distotablet, onglet Web.

Inscription

L’utilisateur doit d’abord s’inscrire sur le site de https://www.france-erp.com/ afin d’obtenir les identifiants de connexion (Login, mot de passe) et disposer de crédits.

Utilisation

Adresse du bien

1 - Etre dans un dossier client de Distotablet.
2 - Dans l’ordre de mission, l’adresse du bien à diagnostiquer doit être renseignée. Si vous connaissez les informations cadastrales (section et parcelle), renseignez-les également.

Affichage du formulaire ERP

Depuis Distotablet :
- Menu « Diagnostics ERP »

Cliquez ensuite sur le bouton du logo "France ERP " pour afficher le formulaire spécifique

Compte utilisateur

Bouton « Informations de connexion» :

Saisissez ici vos identifiants de connexion. Le bouton « Test » vous indique si ces informations sont valides. La création d’un compte se faire directement sur le portail https://www.france-erp.com/ Le bouton « Enregistrer » pour sauvegarder vos identifiants et ne plus avoir à les saisir.

Cette fenêtre permet de gérer les identifiants de connexion, la création de la commande, et la récupération de l’ERP au format PDF. On peut remarquer le nombre de crédits disponibles directement affichés. Si votre nombre de crédits est égal à 0, contactez France ERP. La ville est automatiquement corrigée dans sa forme pour correspondre à un nom standardisé et utilisé comme critère de recherche de la plateforme https://www.france-erp.com.

Si un code postal est lié à plusieurs communes et qu’aucune correspondance n’est trouvée, la liste déroulante placée sous la ville vous proposera de choisir celle correspondant et permettant ainsi d’obtenir le code Insee. Si le code Insee est déjà présent car obtenu depuis Distotablet, vous n’aurez pas à confirmer la ville correspondante. Si l’adresse est validée ou que vous avez saisi les informations cadastrales dans l’ordre de mission, vous aurez une confirmation de la conformité cadastrale.

Visualisation ou modification de la position GPS du bien

Bouton « Valider/visualiser la position du bien en ligne» :

Avant de passer la commande, vous pouvez visualiser et éventuellement déplacer le pointeur sur la carte afin de valider la position du bien. En effet, la géolocalisation d’une adresse, si elle est imprécise peut renvoyer ensuite des informations erronées dans l’ERP. Dans le navigateur affiché, ajustez le cas échéant la position du marqueur rouge et cliquez ensuite sur le bouton ‘Valider’ en haut. Dès lors les coordonnées Gps correspondantes seront affichée dans l’interface. La commande se fera avec les informations cadastrales obtenues par ces coordonnées GPS

Création de la commande et récupérer le PDF.

Bouton « Lancer la commande».

Après confirmation et si l’adresse du bien est valide alors une nouvelle commande sera créée sur https://www.france-erp.com/ et un crédit sera décompté. Après quelques instants de traitement, l’information comme quoi le rapport ERP au format PDF est disponible et il pourra être téléchargé.

Vous pourrez dans la foulée l’afficher et parallèlement le convertir en rapport Word. En effet les images des pages du PDF seront intégrées automatiquement dans un document Word et placé dans le dossier client.

Le bouton « Télécharger l’ERP » permet si l’on souhaite, de télécharger à nouveau le document PDF depuis la plateforme. Cela ne consomme pas de crédits.